W jaki sposób pomagamy?
Dokonujemy przeglądu obowiązujących aktualnie w Spółce rozwiązań w zakresie zgłaszania nieprawidłowości lub naruszeń prawa oraz występujących w Spółce obszarów zwiększonego ryzyka naruszeń.
Przygotowujemy dostosowaną do specyfiki Spółki niezbędną dokumentację – procedurę zgłaszania naruszeń prawa i ich wyjaśniania oraz ochrony sygnalisty wraz ze wzorami dokumentów, właściwymi dla poszczególnych kanałów zgłoszeń.
Pomagamy w wykonaniu formalnych i technologicznych obowiązków związanych z przyjęciem procedury zgłaszania i wyjaśniania zgłoszeń o naruszeniu.
Wspieramy we wdrożeniu przyjętych procedur.
Przeprowadzamy działania podnoszące świadomość pracowników i kierownictwa w zakresie procedur zgłaszania naruszeń i ochrony sygnalisty – akcje informacyjne, szkolenia itp.
Wspieramy wewnętrzne komórki compliance lub inne wyznaczone wewnętrzne jednostki w prowadzeniu postępowań wyjaśniających i w działaniach następczych.
Zapewniamy usługę zewnętrznego prowadzenia postępowań wyjaśniających, dochodzeń oraz wsparcia w wymaganych przepisami działaniach następczych.
Co zyskasz?
- Zgodny z przepisami i dostosowany do specyfiki spółki system zgłaszania naruszeń prawa i ochrony sygnalisty.
- Efektywne i wiarygodne procedury wyjaśniania zgłoszeń.
- Zwiększenie świadomości i zaufania pracowników i współpracowników do spółki oraz jej kierownictwa.
- Szybkie wychwycenie obszarów wewnątrz organizacji narażonych na większe prawdopodobieństwo naruszeń oraz możliwość podjęcia działań prewencyjnych.
- Zmniejszenie ryzyka odpowiedzialności prawnej spółki i jej kierownictwa.
- Podniesienie wiarygodności wobec kontrahentów.
- Wsparcie procesów zarządzania zgodnością, nadzoru wewnętrznego i utrzymania rzetelnego wizerunku.
Dlaczego warto skorzystać z naszych usług?
- Kompleksowe wsparcie merytoryczne
Udzielamy kompleksowego wsparcia w przygotowaniu wymaganych prawem procedur zgłaszania naruszeń, ich wyjaśniania oraz ochrony sygnalisty. Zapewniamy prawne i technologiczne narzędzia do prawidłowego wdrożenia wymaganego systemu oraz podjęcie odpowiednich działań w celu zaimplementowania systemu do codziennej działalności spółki. - Wiedza i doświadczenie
Oferujemy wsparcie prawników – specjalistów z zakresu zarządzania zgodnością oraz innych obszarów prawa, którzy posiadają bogatą, aktualną wiedzę oraz doświadczenie w tworzeniu rozwiązań ograniczających ryzyka prawne dla spółki i jej kierownictwa oraz ochrony pracowników. - Oszczędność czasu i bezpieczeństwo
Oferujemy współpracę z wewnętrznymi komórkami compliance i HR oraz wsparcie dostosowane do specyfiki Twojej firmy, które pomoże obiektywnie ocenić ryzyka prawne zagrażające spółce oraz profesjonalnie zaprojektować efektywne narzędzia i procesy zgłaszania oraz wyjaśniania zgłoszeń naruszeń w sposób zgodny z przepisami o ochronie sygnalisty.