KPMG
4 min. czytania

Efektywność procesów i obniżanie kosztów IT dla biznesu i cyberbezpieczeństwo Koronawirus: wsparcie dla firm Wyzwania procesowo – technologiczne


Tymczasowy Pracownik Cyfrowy

Spis treści
    1. Kontakt z doradcą

    Pandemia koronawirusa SARS-CoV-2 spowodowała, że proces rekrutacyjny, wdrożenie nowego członka zespołu oraz praca zdalna stały się wyzwaniami, z którymi większość firm nie miała dotąd do czynienia. Często pojawia się także konieczność wykonywania nowych lub obecnych zadań w zwiększonym wymiarze, a potrzebne zasoby ludzkie nie są wystarczające. Zobacz jak możemy pomóc Ci uzupełnić braki kadrowe – wykorzystując technologię robotyzacji procesów biznesowych (RPA) – i „zatrudnić” Twoich Tymczasowych Pracowników Cyfrowych.

    Jakie procesy mogą być wykonywane przez boty?

    Wszelkie manualne, powtarzalne czynności na dowolnych plikach i systemach, także te wymagające kontaktu z klientem, dostawcą czy innymi pracownikami mogą być wykonywane przez boty, przykładowo:

    • wprowadzanie zamówień do systemu,
    • sprawdzanie dostępności towarów,
    • rejestracja wniosków o zawieszenie usług,
    • przygotowanie raportu cashflow,
    • wysyłka przypomnień o płatnościach,
    • walidacja danych pomiędzy systemami…

    … i wiele innych procesów w każdym obszarze działalności firmy.

    Boty RPA mogą obsługiwać procesy biznesowe przez 24h na dobę!

    Jak możemy Ci pomóc?

    Oferujemy usługę udostępniania bota RPA w uzgodnionym wymiarze czasu do realizacji wskazanych zadań (tzw. BaaS – Bot as a Service). Następnie (w ciągu 1-4 tygodni) uruchomimy Tymczasowego Pracownika Cyfrowego  – bota RPA, który będzie samodzielnie wykonywał powierzone mu zadania. Zatrudnienie Tymczasowego Pracownika Cyfrowego nie wymaga zakupu dedykowanych licencji i nie jest ograniczone czasowo.  Aby to było możliwe zespół doświadczonych doradców i deweloperów KPMG:

    icon

    Przeanalizuje szczegółowy przebieg Twojego procesu

    icon

    Rozpocznie dewelopment rozwiązania (bota), po otrzymaniu niezbędnych plików i dostępów

    icon

    Przetestuje z Twoimi ekspertami procesowymi poprawność działania bota

    icon

    Uruchomi bota w umówionym przedziale czasowym

    icon

    Zadba, by bot uruchamiał się automatycznie zgodnie z planem – aż do momentu, w którym stwierdzisz że Tymczasowy Pracownik Cyfrowy nie jest Ci już potrzebny

    Co zyskujesz zatrudniając Tymczasowego Pracownika Cyfrowego?

    • Poprawność wykonanego procesu niezależnie od okoliczności
      Dzięki robotyzacji procesu będzie on wykonywany automatycznie, zgodnie z planem, przez bota RPA. Pozwala to utrzymać ciągłość działania, niezależnie od zaistniałej sytuacji. Działanie zrobotyzowanego procesu nie angażuje bądź angażuje minimalnie pracownika. Pracownik odbiera produkty prac robota i – jeżeli robot napotka na niestandardową sytuację – wykona proces manualnie. Oznacza to mniejszy stres zarówno po stronie zarządzających, jak i pracowników, dla których nowa organizacja pracy oraz życia domowego może okazać się niełatwa.
    • Elastyczność zatrudnienia Twojego bota
      To Ty decydujesz, jak długo ma pracować u Ciebie Tymczasowy Pracownik Cyfrowy. Po uzgodnionym okresie możesz z niego zrezygnować.
    • Brak bariery wejścia
      W porównaniu do tradycyjnej realizacji projektów automatyzacji – nie musisz jednorazowo wnosić rocznej opłaty licencyjnej za platformę robotyczną. Twoje koszty, tak jak w przypadku pracownika, są ponoszone miesięcznie – pierwsza za wdrożenie bota RPA, następne – za każdy „przepracowany” miesiąc.
    • Proces, o jakość którego nie musisz się martwić
      Technologia robotyzacji bardzo często dodatnio wpływa na jakość procesu – bot nie wykona błędów przez nieuwagę. Przy okazji, dzięki wykonywaniu procesu przez bota, wzrasta efektywność działania organizacji. Manualne, powtarzalne czynności realizowane są wówczas automatycznie, a ambitniejsze zadania – przez pracowników.

    Dlaczego warto skorzystać z naszych usług?

    • Tymczasowego Pracownika Cyfrowego udostępniany w modelu BaaS (Bot as a Service). Nie wiąże się to ze wstępną inwestycją w obszarze IT. Koszty, z wykorzystanie w wymaganym i uzgodnionym wymiarze czasu, ponoszone są proporcjonalne zakresu potrzeb
    • Wdrożyliśmy już wiele botów RPA, pomagając naszym klientom poprawić efektywność procesu, satysfakcję pracowniczą czy zmniejszyć ryzyko błędów w procesie
    • Posiadamy najwyższy status partnera wiodących globalnych platform RPA – UiPath oraz BluePrism
    • Łączymy kompetencje biznesowe – znajomość procesów, sektorów i obszarów – z technicznymi. Posiadamy własny zespół deweloperów, którzy przygotują dla Państwa bota – Cyfrowego Pracownika Czasowego
    • Świadczymy usługi zarówno dla dużych międzynarodowych korporacji, jak i spółek z sektora małych i średnich przedsiębiorstw, co daje nam unikalną możliwość współpracy z szerokim spektrum podmiotów na rynku.

    Tymczasowy Pracownik Cyfrowy - chcesz dowiedzieć się więcej?

    Wypełnij poniższy formularz, a nasz doradca skontaktuje się z Tobą.


    Dane personalne




    Dane firmy

    Poprawne wypełnienie nazwy firmy i numeru NIP pomoże nam lepiej dopasować ofertę do potrzeb firmy.



    Dodatkowe informacje

    * Pola wymagane. Ze względu na charakter kontaktu i cele zbierania danych (zapytanie i nasze odpowiedzi dotyczyć będą ofert), niezbędne jest potwierdzenie chęci ich otrzymywania, poprzez zaznaczenie zgody.

    Informujemy, że współadministratorami Państwa danych osobowych są Spółki wchodzące w skład grupy kapitałowej KPMG w Polsce*. Dane osobowe mogą być ujawnione pracownikom lub współpracownikom współadministratorów, jak też podmiotom udzielającym im wsparcia na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia.

    Informujemy również, że podane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Spółki wchodzące w skład grupy kapitałowej KPMG w Polsce w celu:

    • przygotowania i przesłania odpowiedzi na zadane pytanie lub ofert w oparciu o informacje dotyczące wybranych produktów lub podmiotu (w oparciu o dane podane w formularzu, w tym NIP) – co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
    • przesyłania Państwu informacji handlowych o produktach lub usługach Spółek wchodzących w skład grupy kapitałowej KPMG w Polsce drogą elektroniczną na podstawie odrębnie wyrażonej zgody – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej RODO,
    • przesyłania Państwu informacji marketingowych od Spółek wchodzących w skład grupy kapitałowej KPMG w Polsce za pośrednictwem połączeń telefonicznych lub wiadomości SMS na podstawie odrębnie wyrażonej zgody – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO;

    W Spółkach z grupy kapitałowej KPMG w Polsce został powołany Inspektor Ochrony Danych z którym można się skontaktować poprzez e-mail: DPO@kpmg.pl lub pisząc na adres korespondencyjny: KPMG Sp. z o.o. Inspektor Ochrony Danych (DPO), ul. Inflancka 4A, 00-189 Warszawa.
    Inspektor ochrony danych stanowi dla Państwa punkt kontaktowy.

    Państwa dane osobowe będą przetwarzane do czasu cofnięcia wyrażonej zgody. W przypadku cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, Państwa dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane.
    Dane przetwarzane w oparciu o prawnie uzasadniony interes będa przetwarzane do czasu wniesienia sprzeciwu na takie przetwarzanie.

    Mają Państwo prawo żądania dostępu do dotyczących Państwa danych osobowych, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Mogą Państwo cofnąć wyrażoną zgodę w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody przed jej cofnięciem. 

    Przysługuje również Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Podanie danych oznaczonych jako niezbędne jest wymogiem prawidłowego złożenia formularza. Podanie innych danych jest dobrowolne i nie ma wpływu na pomyślne złożenie formularza.

    Informujemy, że Państwa dane osobowe będą profilowane, lecz decyzje dotyczące Państwa osoby nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Na tego rodzaju przetwarzania danych przysługuje Państwu prawo sprzeciwu.

    Informujemy ponadto, że Spółki wchodzące w skład grupy kapitałowej KPMG w Polsce zawarły wspólne uzgodnienia, w których ustaliły zakresy swojej odpowiedzialności dotyczące wypełnienia obowiązków wynikających z RODO, a w tym tych, o których mowa w niniejszej klauzuli informacyjnej.

    Za przestrzeganie praw i wypełnianie obowiązków w stosunku do Państwa danych osobowych odpowiedzialna jest KPMG Sp. z o.o. W uzgodnieniach postanowiono również, jak wskazano, że punktem kontaktowym dla Państwa jest Inspektor Ochrony Danych.

    ** Spółki grupy kapitałowej KPMG w Polsce: KPMG Sp. z o.o., KPMG Sp. z o.o. sp. k., KPMG Audyt Sp. z o.o., KPMG Audyt Services Sp. z o.o., KPMG Audyt Sp. z o.o. sp. k., KPMG Advisory Sp. z o.o. sp. k., KPMG Tax M.Michna Sp. k., KPMG Usługi Księgowe Sp. z o.o., D.Dobkowski Sp. k., KPMG Restructuring Sp. z o. o. Wszystkie spółki mają swą siedzibę w Warszawie przy ul. Inflanckiej 4A.

    Pokaż notę prawną

    Powiązane rozwiązania

    Zarządzanie kryzysowe i ciągłość działania (BCM)

    Skuteczne procedury zarządzania kryzysowego oraz przemyślane plany zapewnienia ciągłości działania mogą uchronić...

    Dowiedz się więcej

    Audyt procesów RPA

    Robotyzacja procesów biznesowych poprawia efektywność i wydajność organizacji. Pomimo oczywistych zalet takiego...

    Dowiedz się więcej
    icon Kontakt
    icon + 48 (22) 528 33 00pon.-pt. w godz. 9-17 icon Napisz do nas