K-scanner – szybkie i automatyczne sprawdzenie statusu kontrahenta

Co zyskasz?

Pewność, że numer bankowy Twojego kontrahenta jest zgodny z Białą Listą

Weryfikację statusu VAT Twojego partnera biznesowego

Zmniejszenie ryzyka podważenia prawa do odliczenia podatku

K-scanner to:

• Szybka i automatyczna weryfikacja kontrahentów
  pod kątem rejestracji VAT, REGON, PKD oraz weryfikuje, czy ich rachunek bankowy znajduje się na Białej Liście
• Bieżąca aktualizacja
  w ramach rocznej umowy licencyjnej, w odpowiedzi na zmiany po stronie Ministerstwa Finansów
• Archiwizacja danych
  dzięki czemu możesz wrócić do wykonanych testów a także prześledzić historię weryfikacji danego kontrahenta
• Bezpieczeństwo
  poprzez działanie w chmurowej platformie Microsoft Azure, posiadającej najnowsze zabezpieczenia
• Dochowanie należytej staranności
  dzięki możliwości wykonywania testów ręcznych i śledzenia historii weryfikacji kontrahentów
• Zmniejszenie ryzyka konsekwencji prawnych
  w tym mniejsze ryzyko zakwestionowania prawa do odliczenia podatku VAT

Jak działa K-scanner?

K–scanner posiada intuicyjny interfejs, który pozwala na szybkie i automatyczne sprawdzenie statusu kontrahenta w zewnętrznych bazach.

Weryfikacja odbywa się w 4 prostych krokach:

1. Załadowanie pliku Excel zawierającego dane NIP lub parę NIP-rachunek bankowy
2. Odpytanie zewnętrznej bazy Ministerstwa Finansów
3. Weryfikacja numerów kont bankowych i statusu VAT kontrahenta
4. Archiwizacja zapytania poprzez nadanie mu unikalnego ID

Obejrzyj wideo i dowiedz się więcej, jak działa nasza aplikacja K-scanner

Korzyści z wdrożenia K-scannera w Twojej firmie

1. Łatwe wdrożenie
   Narzędzie nie wymaga instalacji i jest dostępne bezpośrednio po zalogowaniu się za pośrednictwem przeglądarki
2. Konfiguracja pod Twoje potrzeby
   Narzędzie umożliwia tworzenie własnych testów ręcznych ze względu na wewnętrzne procedury
3. Intuicyjne użycie
   Przejrzysty interfejs, stworzony z udziałem doradców podatkowych, zapewnia prostą obsługę i wygodne korzystanie z narzędzia.

Co musisz wiedzieć o Białej liście?

Biała lista to połączona i rozszerzona o nowe dane baza podatników VAT. Jednym z kluczowych elementów Białej listy są dane o rachunkach bankowych podatników.

Oprócz ułatwienia procesu weryfikacji kontrahentów, Biała Lista jest niezbędna do uniknięcia potencjalnych sankcji. Już od 1 stycznia 2020 r. realizacja płatności powyżej 15 000 zł na rachunek inny niż znajdujący się na Białej liście, skutkuje:

• Brakiem możliwości zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodu
• Solidarną odpowiedzialnością nabywcy za niezapłacony VAT kontrahenta