Faktury ustrukturyzowane – wsparcie we wdrożeniu

Od 1 stycznia 2022r. podatników czeka kolejna rewolucja technologiczna w podatkach – MF uruchamia Krajowy System e-Faktur (KSeF). Nasi doradcy pomogą właściwie przygotować się do nowych wymogów e-Faktury oraz zapewnią wsparcie merytoryczne na wszystkich etapach implementacji e-fakturowania.
Faktury ustrukturyzowane – wsparcie we wdrożeniu

Co to jest faktura ustrukturyzowana (e-Faktura)?

icon

Faktura ustrukturyzowana (e-Faktura) to faktura, która będzie wystawiona przez podatnika za pośrednictwem wspomnianego systemu teleinformatycznego, tj. Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Faktura będzie miała postać ustrukturyzowanego pliku, który tworzony będzie zgodnie z wyznaczonym przez MF standardem (strukturą logiczną FA_VAT udostępnioną przez MF).

Od kiedy zmiany będą obowiązywać?

Zgodnie z projektem  ustawa ma wejść w życie z dniem 1 stycznia 2022 r. Początkowo wystawianie faktur za pośrednictwem nowego systemu KSeF będzie dobrowolne. Docelowo – już od 2023 r. – stosowanie e-Faktur ma być obowiązkowe.

Przygotowanie do zmian

W swoich założeniach, wprowadzane rozwiązanie będzie oparte na modelu poświadczeń, tzn. wymagana będzie autoryzacja danej osoby w systemie. Faktury mają być przygotowywane bezpośrednio w programach finansowo-księgowych podatnika oraz przesyłane do systemu poprzez wykorzystanie stosownych API – w celu skomunikowania się z Krajowym Systemem e-Faktur. Podatnik będzie miał możliwość przeglądać wystawione i otrzymane faktury ustrukturyzowane, a także przesyłać w formacie xml lub przekonwertować do pliku PDF dowolną fakturę lub paczkę faktur.

Wystawianie faktur za pośrednictwem KSeF będzie, zatem wymagało integracji stosowanych systemów księgowych i fakturowych z KSeF. Podatnicy w tym celu będą musieli przygotować oraz zaimplementować stosowne rozwiązania IT.

Od października 2021 r. można już przetestować rozwiązanie przygotowane przez MF i poznać jego funkcje w praktyce. Dlatego też jest to dobry moment na rozpoczęcie przygotowywania organizacji na nadchodzące zmiany.

W jaki sposób pomagamy?

  • Nasi doradcy podatkowi zapewniają wsparcie merytoryczne podczas całego procesu wdrażania e-Faktur:
    • przedstawiamy główne założenia obiegu faktur w KSeF oraz szczegółowy zakres danych wymaganych w ramach struktury e-Faktury (FA_VAT) ze wskazaniem ich obligatoryjności/opcjonalności (udostępniamy plik w formacie MS Excel ze strukturą logiczną e-Faktury);
    • dokonujemy przeglądu faktur oraz ich aktualnego obiegu w świetle wymagań stawianych przez FA_VAT oraz KSeF;
    • identyfikujemy typy transakcji, które mogą być objęte systemem e-Fakturowania;
    • rekomendujemy zmiany konieczne do wprowadzenia w istniejącym procesie fakturowania w celu spełnienia wymogów FA_VAT oraz obiegu faktur przez KSeF;
    • zapewniamy wsparcie przy mapowaniu oraz interpretacji danych niezbędnych do aktualnej struktury logicznej e-Faktury.
  • Zapewniamy wparcie powdrożeniowe – sprawdzamy, czy zastosowane rozwiązanie dla e-Faktur zostało zaimplementowane prawidłowo.
  • Dostosowujemy istniejące procedury podatkowe w Spółce / tworzymy nowe procedury regulujące obieg e-Faktur oraz wpływ e-Faktur na rozliczenia VAT.

W zależności od potrzeb, dedykowany dział KPMG specjalizujący się w rozwiązaniach IT zapewni wsparcie techniczne oraz wdrożenie rozwiązania dostosowanego do Państwa systemu finansowo-księgowego.

Faktury ustrukturyzowane – wsparcie we wdrożeniu - chcesz dowiedzieć się więcej?

Wypełnij poniższy formularz, a nasz doradca skontaktuje się z Tobą.


    Dane personalne




    Dane firmy

    Poprawne wypełnienie nazwy firmy i numeru NIP pomoże nam lepiej dopasować ofertę do potrzeb firmy.



    Dodatkowe informacje

    Proszę udowodnić, że jesteś człowiekiem, wybierając Serce.

    * Pola wymagane. Ze względu na charakter kontaktu i cele zbierania danych (zapytanie i nasze odpowiedzi dotyczyć będą ofert), niezbędne jest potwierdzenie chęci ich otrzymywania, poprzez zaznaczenie zgody.

    Pokaż notę prawną