KPMG
3 min. czytania

Zmiany regulacyjne działalności przedsiębiorstwa


Faktury ustrukturyzowane – wsparcie we wdrożeniu

Spis treści
    1. Kontakt z doradcą
    Od 1 stycznia 2022r. podatników czeka kolejna rewolucja technologiczna w podatkach – MF uruchamia Krajowy System e-Faktur (KSeF). Nasi doradcy pomogą właściwie przygotować się do nowych wymogów e-Faktury oraz zapewnią wsparcie merytoryczne na wszystkich etapach implementacji e-fakturowania.

    Co to jest faktura ustrukturyzowana (e-Faktura)?

    icon

    Faktura ustrukturyzowana (e-Faktura) to faktura, która będzie wystawiona przez podatnika za pośrednictwem wspomnianego systemu teleinformatycznego, tj. Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Faktura będzie miała postać ustrukturyzowanego pliku, który tworzony będzie zgodnie z wyznaczonym przez MF standardem (strukturą logiczną FA_VAT udostępnioną przez MF).

    Od kiedy zmiany będą obowiązywać?

    Zgodnie z projektem  ustawa ma wejść w życie z dniem 1 stycznia 2022 r. Początkowo wystawianie faktur za pośrednictwem nowego systemu KSeF będzie dobrowolne. Docelowo – już od 2023 r. – stosowanie e-Faktur ma być obowiązkowe.

    Przygotowanie do zmian

    W swoich założeniach, wprowadzane rozwiązanie będzie oparte na modelu poświadczeń, tzn. wymagana będzie autoryzacja danej osoby w systemie. Faktury mają być przygotowywane bezpośrednio w programach finansowo-księgowych podatnika oraz przesyłane do systemu poprzez wykorzystanie stosownych API – w celu skomunikowania się z Krajowym Systemem e-Faktur. Podatnik będzie miał możliwość przeglądać wystawione i otrzymane faktury ustrukturyzowane, a także przesyłać w formacie xml lub przekonwertować do pliku PDF dowolną fakturę lub paczkę faktur.

    Wystawianie faktur za pośrednictwem KSeF będzie, zatem wymagało integracji stosowanych systemów księgowych i fakturowych z KSeF. Podatnicy w tym celu będą musieli przygotować oraz zaimplementować stosowne rozwiązania IT.

    Od października 2021 r. można już przetestować rozwiązanie przygotowane przez MF i poznać jego funkcje w praktyce. Dlatego też jest to dobry moment na rozpoczęcie przygotowywania organizacji na nadchodzące zmiany.

    W jaki sposób pomagamy?

    • Nasi doradcy podatkowi zapewniają wsparcie merytoryczne podczas całego procesu wdrażania e-Faktur:
      • przedstawiamy główne założenia obiegu faktur w KSeF oraz szczegółowy zakres danych wymaganych w ramach struktury e-Faktury (FA_VAT) ze wskazaniem ich obligatoryjności/opcjonalności (udostępniamy plik w formacie MS Excel ze strukturą logiczną e-Faktury);
      • dokonujemy przeglądu faktur oraz ich aktualnego obiegu w świetle wymagań stawianych przez FA_VAT oraz KSeF;
      • identyfikujemy typy transakcji, które mogą być objęte systemem e-Fakturowania;
      • rekomendujemy zmiany konieczne do wprowadzenia w istniejącym procesie fakturowania w celu spełnienia wymogów FA_VAT oraz obiegu faktur przez KSeF;
      • zapewniamy wsparcie przy mapowaniu oraz interpretacji danych niezbędnych do aktualnej struktury logicznej e-Faktury.
    • Zapewniamy wparcie powdrożeniowe – sprawdzamy, czy zastosowane rozwiązanie dla e-Faktur zostało zaimplementowane prawidłowo.
    • Dostosowujemy istniejące procedury podatkowe w Spółce / tworzymy nowe procedury regulujące obieg e-Faktur oraz wpływ e-Faktur na rozliczenia VAT.

    W zależności od potrzeb, dedykowany dział KPMG specjalizujący się w rozwiązaniach IT zapewni wsparcie techniczne oraz wdrożenie rozwiązania dostosowanego do Państwa systemu finansowo-księgowego.

    Faktury ustrukturyzowane – wsparcie we wdrożeniu - chcesz dowiedzieć się więcej?

    Wypełnij poniższy formularz, a nasz doradca skontaktuje się z Tobą.


      Dane personalne




      Dane firmy

      Poprawne wypełnienie nazwy firmy i numeru NIP pomoże nam lepiej dopasować ofertę do potrzeb firmy.



      Dodatkowe informacje

      Udowodnij, że jesteś człowiekiem, wybierając: Samolot.

      * Pola wymagane. Ze względu na charakter kontaktu i cele zbierania danych (zapytanie i nasze odpowiedzi dotyczyć będą ofert), niezbędne jest potwierdzenie chęci ich otrzymywania, poprzez zaznaczenie zgody.

      Pokaż notę prawną

      Powiązane rozwiązania

      TPR Assistant – raportowanie cen transferowych

      Podatnicy zawierający transakcje z podmiotami powiązanymi lub pochodzącymi z „rajów podatkowych” mają...

      Dowiedz się więcej

      Strategia podatkowa – doradztwo w zakresie nowych obowiązków informacyjnych

      W 2021 roku część przedsiębiorców stanie po raz pierwszy przed obowiązkiem sporządzenia...

      Dowiedz się więcej
      icon Kontakt
      icon + 48 (22) 528 33 00pon.-pt. w godz. 9-17 icon Napisz do nas