KPMG
3 min. czytania

Bezpieczeństwo i ograniczenie ryzyka Efektywność procesów i obniżanie kosztów IT dla biznesu i cyberbezpieczeństwo Przetwarzanie danych i analityka Wyzwania w księgowości Zmiany regulacyjne


Biała Lista – poznaj narzędzie K-Scanner

Spis treści
    1. Kontakt z doradcą

    Weryfikacja partnerów biznesowych pod kątem rejestracji VAT i zgodności ich rachunków bankowych z Białą Listą może być kłopotliwe. Nasze narzędzie zrobi to za Ciebie – szybko i automatycznie.

    Co zyskasz?

    icon

    Pewność, że numer bankowy Twojego kontrahenta jest zgodny z Białą Listą

    icon

    Weryfikację statusu VAT Twojego partnera biznesowego

    icon

    Zmniejszenie ryzyka podważenia prawa do odliczenia podatku

    K-Scanner to:

    • Szybka i automatyczna weryfikacja kontrahentów
      pod kątem rejestracji VAT, REGON, PKD oraz weryfikuje, czy ich rachunek bankowy znajduje się na Białej Liście
    • Bieżąca aktualizacja
      w ramach rocznej umowy licencyjnej, w odpowiedzi na zmiany po stronie Ministerstwa Finansów
    • Archiwizacja danych
      dzięki czemu możesz wrócić do wykonanych testów a także prześledzić historię weryfikacji danego kontrahenta
    • Bezpieczeństwo
      poprzez działanie w chmurowej platformie Microsoft Azure, posiadającej najnowsze zabezpieczenia
    • Dochowanie należytej staranności
      dzięki możliwości wykonywania testów ręcznych i śledzenia historii weryfikacji kontrahentów
    • Zmniejszenie ryzyka konsekwencji prawnych
      w tym mniejsze ryzyko zakwestionowania prawa do odliczenia podatku VAT

     

    Jak działa K-Scanner?

    K–Scanner posiada intuicyjny interfejs, który pozwala na szybkie i automatyczne sprawdzenie statusu kontrahenta w zewnętrznych bazach.

    Weryfikacja odbywa się w 4 prostych krokach:

    1. Załadowanie pliku Excel zawierającego dane NIP lub parę NIP-rachunek bankowy
    2. Odpytanie zewnętrznej bazy Ministerstwa Finansów
    3. Weryfikacja numerów kont bankowych i statusu VAT kontrahenta
    4. Archiwizacja zapytania poprzez nadanie mu unikalnego ID

    Korzyści z wdrożenia K-Scannera w Twojej firmie

    1. Łatwe wdrożenie
      Narzędzie nie wymaga instalacji i jest dostępne bezpośrednio po zalogowaniu się za pośrednictwem przeglądarki
    2. Konfiguracja pod Twoje potrzeby
      Narzędzie umożliwia tworzenie własnych testów ręcznych ze względu na wewnętrzne procedury
    3. Intuicyjne użycie
      Przejrzysty interfejs, stworzony z udziałem doradców podatkowych, zapewnia prostą obsługę i wygodne korzystanie z narzędzia.

    Co musisz wiedzieć o Białej liście?

    Biała lista to połączona i rozszerzona o nowe dane baza podatników VAT. Jednym z kluczowych elementów Białej listy są dane o rachunkach bankowych podatników.

    Oprócz ułatwienia procesu weryfikacji kontrahentów, Biała Lista jest niezbędna do uniknięcia potencjalnych sankcji. Już od 1 stycznia 2020 r. realizacja płatności powyżej 15 000 zł na rachunek inny niż znajdujący się na Białej liście, skutkuje:

    • Brakiem możliwości zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodu
    • Solidarną odpowiedzialnością nabywcy za niezapłacony VAT kontrahenta

    Biała Lista – poznaj narzędzie K-Scanner - chcesz dowiedzieć się więcej?

    Wypełnij poniższy formularz, a nasz doradca skontaktuje się z Tobą.


    Dane personalne




    Dane firmy

    Poprawne wypełnienie nazwy firmy i numeru NIP pomoże nam lepiej dopasować ofertę do potrzeb firmy.



    Dodatkowe informacje

    * Pola wymagane. Ze względu na charakter kontaktu i cele zbierania danych (zapytanie i nasze odpowiedzi dotyczyć będą ofert), niezbędne jest potwierdzenie chęci ich otrzymywania, poprzez zaznaczenie zgody.

    Informujemy, że współadministratorami Państwa danych osobowych są Spółki wchodzące w skład grupy kapitałowej KPMG w Polsce*. Dane osobowe mogą być ujawnione pracownikom lub współpracownikom współadministratorów, jak też podmiotom udzielającym im wsparcia na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia.

    Informujemy również, że podane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Spółki wchodzące w skład grupy kapitałowej KPMG w Polsce w celu:

    • przygotowania i przesłania odpowiedzi na zadane pytanie lub ofert w oparciu o informacje dotyczące wybranych produktów lub podmiotu (w oparciu o dane podane w formularzu, w tym NIP) – co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
    • przesyłania Państwu informacji handlowych o produktach lub usługach Spółek wchodzących w skład grupy kapitałowej KPMG w Polsce drogą elektroniczną na podstawie odrębnie wyrażonej zgody – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej RODO,
    • przesyłania Państwu informacji marketingowych od Spółek wchodzących w skład grupy kapitałowej KPMG w Polsce za pośrednictwem połączeń telefonicznych lub wiadomości SMS na podstawie odrębnie wyrażonej zgody – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO;

    W Spółkach z grupy kapitałowej KPMG w Polsce został powołany Inspektor Ochrony Danych z którym można się skontaktować poprzez e-mail: DPO@kpmg.pl lub pisząc na adres korespondencyjny: KPMG Sp. z o.o. Inspektor Ochrony Danych (DPO), ul. Inflancka 4A, 00-189 Warszawa.
    Inspektor ochrony danych stanowi dla Państwa punkt kontaktowy.

    Państwa dane osobowe będą przetwarzane do czasu cofnięcia wyrażonej zgody. W przypadku cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, Państwa dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane.
    Dane przetwarzane w oparciu o prawnie uzasadniony interes będa przetwarzane do czasu wniesienia sprzeciwu na takie przetwarzanie.

    Mają Państwo prawo żądania dostępu do dotyczących Państwa danych osobowych, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Mogą Państwo cofnąć wyrażoną zgodę w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody przed jej cofnięciem. 

    Przysługuje również Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Podanie danych oznaczonych jako niezbędne jest wymogiem prawidłowego złożenia formularza. Podanie innych danych jest dobrowolne i nie ma wpływu na pomyślne złożenie formularza.

    Informujemy, że Państwa dane osobowe będą profilowane, lecz decyzje dotyczące Państwa osoby nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Na tego rodzaju przetwarzania danych przysługuje Państwu prawo sprzeciwu.

    Informujemy ponadto, że Spółki wchodzące w skład grupy kapitałowej KPMG w Polsce zawarły wspólne uzgodnienia, w których ustaliły zakresy swojej odpowiedzialności dotyczące wypełnienia obowiązków wynikających z RODO, a w tym tych, o których mowa w niniejszej klauzuli informacyjnej.

    Za przestrzeganie praw i wypełnianie obowiązków w stosunku do Państwa danych osobowych odpowiedzialna jest KPMG Sp. z o.o. W uzgodnieniach postanowiono również, jak wskazano, że punktem kontaktowym dla Państwa jest Inspektor Ochrony Danych.

    ** Spółki grupy kapitałowej KPMG w Polsce: KPMG Sp. z o.o., KPMG Sp. z o.o. sp. k., KPMG Audyt Sp. z o.o., KPMG Audyt Services Sp. z o.o., KPMG Audyt Sp. z o.o. sp. k., KPMG Advisory Sp. z o.o. sp. k., KPMG Tax M.Michna Sp. k., KPMG Usługi Księgowe Sp. z o.o., D.Dobkowski Sp. k., KPMG Restructuring Sp. z o. o. Wszystkie spółki mają swą siedzibę w Warszawie przy ul. Inflanckiej 4A.

    Pokaż notę prawną

    Powiązane rozwiązania

    JPK Tool - przygotuj się do Jednolitego Pliku Kontrolnego

    Obowiązkowe raportowanie w formacie Jednolitego Pliku Kontrolnego dotyczy już każdej firmy w...

    Dowiedz się więcej

    CIT Compliance - pełna zgodność z przepisami

    Pomagamy Twojej firmie stosować najbardziej efektywne rozwiązania, zgodne z regulacjami podatkowymi. Poznaj...

    Dowiedz się więcej
    icon Kontakt
    icon + 48 (22) 528 33 00pon.-pt. w godz. 9-17 icon Napisz do nas